Bir etkinlik, markanızın canlı yüzüdür; iyi yönetildiğinde akılda kalır, kötü yönetildiğinde unutulmaz — yanlış nedenlerle. Davetliler kapıdan girdiği andan son konuk ayrılana kadar geçen her dakika, markanız hakkında sessiz bir mesaj taşır: kurulumdaki gecikme, ışığın yanlış yönü, standın kalabalıkta kaybolması ya da tam tersi — akıcı bir akış, doğru bir sahne, unutulmayan bir an. Ador, reklam ve organizasyon ajansı kimliğiyle lansman, açılış, kurumsal etkinlik ve fuar organizasyonlarını konsept aşamasından son teşekkür e-postasına kadar baştan sona planlıyor ve uyguluyor. Tek fark şu: organizasyonu yapan ekiple çekimi yapan ekip aynı ajanstan — bu da gün boyunca tek bir telefon numarası, tek bir sorumluluk ve tek bir hesap verebilirlik anlamına geliyor.
Etkinlik ve Organizasyon Yönetimi
Lansman, açılış, kurumsal etkinlik ve fuar organizasyonu. İstanbul etkinlik ajansı Ador ile planlamadan uygulamaya, çekime kadar uçtan uca organizasyon.
Planlamadan sahneye, uçtan uca organizasyon
Neler yapıyoruz?
Etkinlik organizasyonu bizim için tek bir gün değil, o günü mümkün kılan haftalar süren bir hazırlık sürecidir. Aşağıdaki başlıkların her biri ayrı ayrı da, tek paket olarak da alınabilir.
Kapsamımızdaki hizmetler
Etkinliğin fikri, akış kurgusu, davet listesi mantığı ve bütçe planlaması; markanızın hedefine göre şekillenir.
Mekan seçimi, dekor, teknik altyapı (ses, ışık, görüntü) ve gün boyu saha koordinasyonu tek elden yürür.
Stant tasarımı, üretim koordinasyonu ve kurulum desteği; markanızı fuar salonunda öne çıkaracak şekilde planlanır.
Etkinliğinizi kalıcı kılan profesyonel etkinlik çekimi ve sonrasında kullanılacak tanıtım filmi üretimi.
Etkinlik öncesi bekleyiş, etkinlik anı canlı içerik ve sonrası özet paylaşımlarla dijital sürekliliği sağlıyoruz.
Catering, ses-ışık, matbaa, hostes ve güvenlik gibi tüm dış tedarikçilerle iletişimi biz yürütüyoruz; siz tek muhatapla ilerliyorsunuz.
Organizasyon sürecimiz nasıl işliyor?
Her etkinlik farklı bir hedefle yola çıkar — bir lansmanın önceliği heyecan yaratmaksa, bir kurumsal kutlamanın önceliği samimiyettir. Süreci buna göre kuruyoruz.
Etkinlik organizasyonu süreci
- Keşif & hedef belirleme
Etkinliğin amacını, hedef kitlesini ve bütçesini birlikte netleştiriyoruz; başarı kriterini baştan tanımlıyoruz.
- Konsept & akış tasarımı
Tema, mekan önerisi, davetli akışı ve sahne kurgusunu içeren detaylı bir plan hazırlıyoruz.
- Üretim & tedarik
Dekor, teknik ekipman, catering ve gerekiyorsa fuar standı üretimi; tüm tedarikçiler tek koordinasyon altında ilerler.
- Prova & son kontrol
Etkinlikten önce teknik prova, akış denemesi ve saha kontrolüyle sürpriz ihtimalini sıfıra indiriyoruz.
- Etkinlik günü uygulama
Saha ekibimiz kurulumdan kapanışa kadar orada; aynı anda foto-video ekibimiz her anı kayıt altına alıyor.
- Kapanış & içerik teslimi
Toplama, değerlendirme raporu ve düzenlenmiş foto-video içerikleri belirlenen sürede teslim edilir.
Teklif almadan önce bilmek istedikleriniz
Bütçeyi, takvimi ve izin süreçlerini etkileyen pratik detaylar.
Bütçeyi belirleyen ana kalemler
Davetli sayısı, mekan kirası, teknik prodüksiyon ve catering seviyesi teklifin dört büyük kalemidir. 50 kişilik butik bir açılışla 500 kişilik lansmanın bütçe yapısı tamamen farklıdır; fiyat mantığımızı fiyatlar sayfasında anlattık.
Fiyatlara bakSes, ışık ve LED ekran kurulumu
Line array ses sistemi, truss üzerine sahne ışığı ve P3 LED ekran, orta ölçekli bir lansmanın standart teknik seti sayılır. Mekanın elektrik altyapısı yetersizse jeneratör kiralamayı plana baştan ekliyoruz.
İzin ve telif adımlarını atlamayın
Açık alan etkinliklerinde kaymakamlık bildirimi, canlı müzikte MESAM ve MSG telif ödemeleri, havadan çekimde ise SHGM uçuş izni gerekir. Drone kullanımının yasal çerçevesini bu rehberde özetledik.
Rehberi okuLCV takibi ve davetli yönetimi
Davetiye tasarımı, gönderim ve LCV yani katılım teyidi takibi etkinlikten 3-4 hafta önce başlar. Katılım oranını gerçekçi öngörmek catering ve oturma planını doğrudan etkiler; davetiye ve baskı işleri grafik tasarım ekibimizden çıkar.
Yağmur ve gecikme senaryosu
Açık hava açılışlarında B planı şarttır: tente veya kapalı alan alternatifi, konuşmacı gecikmesine karşı esnetilebilir akış ve yedek anons metni. Prova gününde bu senaryoların hepsi tek tek denenir.
Anadolu Yakası'nda mekan seçimi
Ümraniye, Ataşehir ve Kadıköy hattında otel balo salonlarından sahil mekanlarına geniş bir yelpaze var; bahar ve sonbahar sezonunda popüler mekanlar aylar önce dolar. Kadıköy tarafındaki çalışmalarımızı bölge sayfamızda görebilirsiniz.
KadıköyFuar ve stant deneyiminden bir kesit
Fuar günleri, markanızın rakiplerle aynı salonda göz göze geldiği andır — stant tasarımından çekime kadar her detay o birkaç saniyelik ilk izlenimi belirler.
Fuar sahasında fark yaratan detaylar
Stant kurulumundan çekime ve ziyaretçi deneyimine pratik fuar notları.
İstanbul fuar merkezlerine göre lojistik
Tüyap Büyükçekmece, İstanbul Fuar Merkezi Yeşilköy ve Harbiye kongre salonlarının kurulum saatleri, araç giriş kuralları ve yük asansörü kapasiteleri farklıdır; stant kurulum planını salona göre revize ediyoruz.
Stant grafiklerinde baskı standartları
Backdrop, ışıklı kutu ve roll-up görselleri CMYK renk profilinde, gerçek boyutta ve taşma payıyla hazırlanmalı; ekranda parlak duran RGB dosya baskıda soluk çıkar. Baskıya hazır dosyaları grafik tasarım ekibimiz üretir.
Grafik tasarımÇekim için ilk saat kuralı
Fuarın açıldığı ilk saat, stant en derli toplu ve koridorlar en sakinken genel kareleri çekmenin tek şansıdır; kalabalık saatler ziyaretçi etkileşimi görüntülerine ayrılır. Detaylı ipuçları fuar çekimi rehberimizde.
Rehberi okuSektöre göre stant deneyimi kurgusu
Otel ve turizm markaları stantta 360° sanal tur ekranıyla tesisi gezdirir, gıda markaları tadım alanıyla durak yaratır, e-ticaret markaları QR ile ürün sayfasına yönlendirir. Deneyim, broşürden daha uzun akılda kalır.
Sanal turFuar anını aynı gün yayına taşıyın
Gün içinde çekilen dikey videolar aynı akşam Reels ve TikTok'ta yayınlandığında ertesi gün stant trafiğini gözle görülür biçimde artırır. Kısa video kurgusunun püf noktalarını Reels rehberinde topladık.
Reels rehberiZiyaretçi verisini düzenli toplayın
QR kodlu form, tablet üzerinden kayıt veya kartvizit fanusu; hangi yöntemi seçerseniz seçin KVKK aydınlatma metnini stantta bulundurun. Toplanan veriler fuar sonrası e-posta ve reklam kampanyalarının temelini oluşturur.
Neden dağınık değil, tek elden organizasyon?
Çoğu işletme organizasyonu bir firmaya, çekimi ve sosyal medyayı başka yerlere yaptırır — sonuç genelde dağınık olur: organizasyon firması akışı bilir ama içeriği düşünmez, fotoğrafçı günü bilmez ama kareyi yakalamaya çalışır, sosyal medya ekibiyse ikisinden de habersiz malzeme bekler. Biz organizasyonu, çekimi ve içeriği tek elden yürüttüğümüz için etkinliğiniz hem sorunsuz ilerler hem de güçlü, tutarlı içeriğe dönüşür.
Ador Ajans ile dağınık tedarikçi düzeni
Fuar ve etkinlik işlerimizin çoğunu referanslar sayfasında detaylı olarak görebilirsiniz; benzer sektör ve ölçekteki örnekler üzerinden neler yapabileceğimizi somut biçimde inceleyebilirsiniz.
Bu alandan örnek işlerimiz
Tüm 95 projeyi gör →
Sadece organizasyon ya da sadece çekim alabilir miyim?
Evet; uçtan uca paket alabileceğiniz gibi yalnızca organizasyon, yalnızca etkinlik çekimi veya yalnızca sosyal medya desteği gibi tek tek hizmetler de alabilirsiniz.
Hangi etkinlik türlerini yönetiyorsunuz?
Lansman, mağaza/tesis açılışı, kurumsal kutlama, yıl dönümü, basın toplantısı ve fuar/stant organizasyonu başta olmak üzere kurumsal etkinliklerin geniş bir yelpazesini yönetiyoruz.
Fuar standı tasarımını da siz mi yapıyorsunuz?
Stant konsept tasarımını ve kurulum sürecini uçtan uca koordine ediyoruz; üretim aşamasında güvendiğimiz tedarikçilerle çalışıyor, saha kontrolünü kendi ekibimizle yapıyoruz.
Etkinlik gününde kaç kişilik ekip geliyor?
Etkinliğin ölçeğine göre değişir; küçük bir açılışta 2-3 kişilik bir saha ekibi yeterliyken, çok günlü bir fuar organizasyonunda organizasyon, teknik ve çekim ekipleri birlikte saha alır.
Organizasyon için ne kadar önceden görüşmemiz gerekir?
Küçük ölçekli bir etkinlik için 2-3 hafta, çok günlü bir fuar veya büyük lansman için en az 6-8 hafta önceden başlamanızı öneriyoruz; bu süre iyi bir konsept ve sorunsuz bir uygulama için gerekli.
Etkinlik sonrası içerikler ne zaman teslim ediliyor?
Sosyal medyaya uygun ilk özet içerikler etkinlikten 24-48 saat içinde, tam kurgulanmış tanıtım filmi ise projeye göre 1-2 hafta içinde teslim edilir.
Etkinlik organizasyonu fiyatları neye göre belirlenir?
Davetli sayısı, mekan kirası, teknik prodüksiyon (ses, ışık, LED ekran), catering seviyesi ve çekim kapsamı ana maliyet kalemleridir; brief sonrası kalem kalem şeffaf bir teklif hazırlıyoruz. Genel fiyat yaklaşımımızı fiyatlar sayfasında bulabilirsiniz.
Etkinlikte drone ile havadan çekim yapılabilir mi?
Açık alandaki açılış ve organizasyonlarda SHGM izinli pilotlarımızla drone çekimi yapıyoruz; uçuş izni ve bölge kısıtı kontrolünü biz yürütüyoruz. Kapalı mekanlarda ise salon yönetiminin onayına ve iç mekana uygun ekipman kullanımına göre karar verilir.
Kurumsal etkinliklerde ve araç çekimlerinde çalışması keyifli, sorunsuz bir ekip.
Doğuş Oto4. yılımızdayız; her zaman 7/24 destek veren, çözüm üreten bir ekip.
KuzureçYaratıcı ve işinin uzmanı bir ekip.
CDA Lojistik5 yıldır her konuda destek aldığımız başarılı bir ajans.
Çilek KuyumculukHem işlerinde iyiler hem de eksikleri geliştirme konusunda çok iyiler.
Paradise Ağva